Sociometrična analiza organizacijskih omrežij

Izboljšajte
 komunikacijske tokove

Preverite učinkovitost trenutnega sodelovanja in komunikacije ter pridobite konkretne smernice za izboljšave v organizacijskem designu.

Zaupa nam že več kot 100 organizacij

Pridobite vpogled v učinkovitost komunikacije in sodelovanja

To je za vas, če želite:

- izvedeti, kako poteka prenos informacij in kje prihaja do zatikov;
- prepoznati, kdo so ključni pretočniki informacij in kdo je iz nje izključen;
- ugotoviti, kakšne ekipne vloge igrajo zaposleni;
- izvedeti, kdo je (pre)obremenjen in kdo lahko prevzame več odgovornosti.

Vpogledi, ki jih dobite skozi analizo organizacijskih omrežij

Komunikacijske poti in ključni pretočniki informacij

Ugotovite, kje in zakaj prihaja do šumov v komunikaciji. Identificirajte, kdo so najvplivnejši komunikatorji in kdo ni dovolj vključen.

Komunikacijske vrzeli med ekipami

Odkrijte, kje prihaja do komunikacijskih vrzeli med ekipami, ter prepoznajte tiste, ki so izključene iz komunikacije (t. i. komunikacijski silosi).

Pretok informacij in navodil

Ugotovite, pri katerih vodjah prihaja do zatikov pri predaji navodil in kateri zaposleni se pogosto znajdejo v konfliktu prioritet.

Ekipne vloge

Odkrijte, kdo so neformalne vodje, ključni sodelavci, sodelavci z neizkoriščenim potencialom, vodstvenim potencialom ter koga sodelavci zaznavajo v negativni vlogi?

Neenakomerna obremenjenost zaposlenih

Ugotovite, katere posameznike ali ekipe morate nujno razbremeniti. Kako preoblikovati ekipe, da bodo projekti dokončani brez nadur in brez zamud?

Želite izboljšati učinkovitost komunikacije v vašem podjetju?

Kako bo izgledalo naše sodelovanje?

1. Uvodni dogovori

Na kratkem sestanku (45 minut) s predstavnikom vašega podjetja pridobimo ključne informacije za uspešno sodelovanje.

1.

Kontekst trenutnega stanja

S pogovorom o vaših trenutnih izzivih ter obstoječih strategijah, projektih, procesih, praksah pridobimo kontekst za natančnejšo interpretacijo rezultatov.

2.

Specifična pričakovanja in želje

Uskladimo pričakovanja in želje o procesu izvedbe ter vsebini analize.

3.

Časovnica projekta

Uskladimo termin uvodne predstavitve za zaposlene, trajanje zajema podatkov ter predvidene termine predstavitev ključnih ugotovitev.

2. Zajem podatkov

S proaktivnim pristopom k ozaveščanju zaposlenih in uporabniku prijaznimi digitalnimi vprašalniki zagotavljamo visoko udeležbo zaposlenih.

1.

Priprava na zajem

Pred zajemom nam posredujete seznam zaposlenih in oddelkov, ki bodo vključeni v analizo, da lahko generiramo vaše unikatne vprašalnike. Podpremo vas tudi pri pripravi komunikacijske strategije in vsemi potrebnimi materiali za uspešno izvedbo zajema podatkov.

2.

Uvodna predstavitev za zaposlene |  20 minut

Udeležencem predstavimo namen in proces analize, naslovimo pogoste pomisleke (npr. o anonimnosti) ter odgovorimo na vsa vprašanja. V večjih organizacijah ločeno izvedemo tudi predstavitev za srednje vodstvo. Predstavitev izvedemo preko skupinskega videoklica.

V primeru dogovorjenega zajema na lokaciji je možna predstavitev v živo.

3.

Izpolnjevanje digitalnih vprašalnikov |  20-30 minut

Vodstvo povezavo do vprašalnikov posreduje udeležencem. Izpolnjevanje vprašalnikov večinoma traja od 20 do 30 minut, vprašalniki pa so dostopni 1 teden (v izrednih primerih možno podaljšanje). Na vmesnih točkah vas obveščamo o deležu udeležbe.

Po dogovoru je možen voden zajem na lokaciji v več skupinah.

3. Analitika in diagnostika

V roku 10 delovnih dni pripravimo strokovno poročilo s ključnimi ugotovitvami in priporočili.

1.

Kvantitativna analiza

Izvedemo sociometrično analizo zbranih podatkov ter pripravimo grafične izrise. Pogledamo tudi ključne kazalnike, povezane z njimi.

2.

Diagnostika

Opredelimo neoptimalna področja in ugotovimo vzroke težav.

3.

Konkretna priporočila

Pripravimo konkretna priporočila za izkoriščanje glavnih razvojnih priložnosti in odpravo kritičnih težav.

4. Predstavitev ugotovitev in priprava akcijskega načrta

Obseg in potek predstavitvenih sestankov prilagodimo velikosti organizacije, pričakovanjem naročnika in rezultatom.

1.

Predstavitev za vodstvo | 2 uri

Poglobljeno predstavimo ključne ugotovitve in naša priporočila. Skozi diskusijo z vodstvom, ki rezultate postavi v še širši kontekst in skupaj opredelimo ukrepe.

2.

Priprava akcijskega načrta | 60 min

Skupaj z vami pripravimo konkreten akcijski načrt za izvedbo predlaganih ukrepov in nadaljnjih korakov.

5. Podpora pri implementaciji

Nočemo, da ostane pri analiziranju in načrtovanju. Stremimo k doseganju pozitivnih sprememb. Zato vas lahko podpremo tudi pri uvajanju sprememb.

1.

Izbira partnerja za nadaljnjo podporo

Na podlagi ugotovitev in želenih sprememb lahko nadaljujete proces z nami ali pa vam za nadaljnje sodelovanje predlagamo primernega strokovnjaka iz naše mreže zunanjih partnerjev.

2.

Načrtovanje sprememb

Opredelite želene spremembe in na podlagi trenutnega stanja natančno načrtujete cilje, kazalnike uspešnosti in akcijske načrte.

3.

Doseganje sprememb

Izvedba ali podpora pri izvajanju ukrepov (npr. izvedba izobraževanj, treningov, coachingov, prilagajanje oz. uvajanje procesov, spreminjanje organizacijske strukture).

4.

Vrednotenje ukrepov

Po dogovoru s pomočjo Quantifly orodij spremljate učinke na izbranih področjih, evalvirate ukrepe in po potrebi prilagajate pristop.

1. Uvodni dogovori

Na kratkem sestanku (45 minut) s predstavnikom vašega podjetja pridobimo ključne informacije za uspešno sodelovanje.

1.

Kontekst trenutnega stanja

S pogovorom o vaših trenutnih izzivih ter obstoječih strategijah, projektih, procesih, praksah pridobimo kontekst za natančnejšo interpretacijo rezultatov.

2.

Specifična pričakovanja in želje

Uskladimo pričakovanja in želje o procesu izvedbe ter vsebini analize.

3.

Časovnica projekta

Uskladimo termin uvodne predstavitve za zaposlene, trajanje zajema podatkov ter predvidene termine predstavitev ključnih ugotovitev.

2. Zajem podatkov

S proaktivnim pristopom k ozaveščanju zaposlenih in uporabniku prijaznimi digitalnimi vprašalniki zagotavljamo visoko udeležbo zaposlenih.

1.

Priprava na zajem

Pred zajemom nam posredujete seznam zaposlenih in oddelkov, ki bodo vključeni v analizo, da lahko generiramo vaše unikatne vprašalnike. Podpremo vas tudi pri pripravi komunikacijske strategije in vsemi potrebnimi materiali za uspešno izvedbo zajema podatkov.

2.

Uvodna predstavitev za zaposlene |  20 minut

Udeležencem predstavimo namen in proces analize, naslovimo pogoste pomisleke (npr. o anonimnosti) ter odgovorimo na vsa vprašanja. V večjih organizacijah ločeno izvedemo tudi predstavitev za srednje vodstvo. Predstavitev izvedemo preko skupinskega videoklica.

V primeru dogovorjenega zajema na lokaciji je možna predstavitev v živo.

3.

Izpolnjevanje digitalnih vprašalnikov |  20-30 minut

Vodstvo povezavo do vprašalnikov posreduje udeležencem. Izpolnjevanje vprašalnikov večinoma traja od 20 do 30 minut, vprašalniki pa so dostopni 1 teden (v izrednih primerih možno podaljšanje). Na vmesnih točkah vas obveščamo o deležu udeležbe.

Po dogovoru je možen voden zajem na lokaciji v več skupinah.

3. Analitika in diagnostika

V roku 10 delovnih dni pripravimo strokovno poročilo s ključnimi ugotovitvami in priporočili.

1.

Kvantitativna analiza

Izvedemo sociometrično analizo zbranih podatkov ter pripravimo grafične izrise. Pogledamo tudi ključne kazalnike, povezane z njimi.

2.

Diagnostika

Opredelimo neoptimalna področja in ugotovimo vzroke težav.

3.

Konkretna priporočila

Pripravimo konkretna priporočila za izkoriščanje glavnih razvojnih priložnosti in odpravo kritičnih težav.

4. Predstavitev ugotovitev in priprava akcijskega načrta

Obseg in potek predstavitvenih sestankov prilagodimo velikosti organizacije, pričakovanjem naročnika in rezultatom.

1.

Predstavitev za vodstvo | 2 uri

Poglobljeno predstavimo ključne ugotovitve in naša priporočila. Skozi diskusijo z vodstvom, ki rezultate postavi v še širši kontekst in skupaj opredelimo ukrepe.

2.

Priprava akcijskega načrta | 60 min

Skupaj z vami pripravimo konkreten akcijski načrt za izvedbo predlaganih ukrepov in nadaljnjih korakov.

5. Podpora pri implementaciji

Nočemo, da ostane pri analiziranju in načrtovanju. Stremimo k doseganju pozitivnih sprememb. Zato vas lahko podpremo tudi pri uvajanju sprememb.

1.

Izbira partnerja za nadaljnjo podporo

Na podlagi ugotovitev in želenih sprememb lahko nadaljujete proces z nami ali pa vam za nadaljnje sodelovanje predlagamo primernega strokovnjaka iz naše mreže zunanjih partnerjev.

2.

Načrtovanje sprememb

Opredelite želene spremembe in na podlagi trenutnega stanja natančno načrtujete cilje, kazalnike uspešnosti in akcijske načrte.

3.

Doseganje sprememb

Izvedba ali podpora pri izvajanju ukrepov (npr. izvedba izobraževanj, treningov, coachingov, prilagajanje oz. uvajanje procesov, spreminjanje organizacijske strukture).

4.

Vrednotenje ukrepov

Po dogovoru s pomočjo Quantifly orodij spremljate učinke na izbranih področjih, evalvirate ukrepe in po potrebi prilagajate pristop.

Psychologist explaning individual report to employee.
ZNAČILNOSTI

Celostna analiza za natančno diagnostiko

Več kot 20 indikatorjev kulture in klime.

Več kot 10 izrisov organizacijskega omrežja.

Točno 5 ključnih ugotovitev o vzrokih (potencialnih) težav in priložnostih za napredek.
Brezplačen in takojšen dostop.

Želite pridobiti vpogled tudi v kazalnike klime in kulture?

Ponujamo tudi celovito organizacijsko diagnostiko, ki poleg sociometrične analize nudi tudi vpogled v kazalnike klime in kulture.
Instant free access to a demo.