Dobrodošli na naši spletni strani!
Quantifly, d.o.o. (v nadaljevanju: »Quantifly«, »mi«, »naši«) je podjetje, registrirano v Sloveniji, s poslovnim naslovom: Ulica Ambrožiča Novljana 5, 1000 Ljubljana, in matično številko: 8830142000, ki upravlja spletno mesto na naslovu https://www.quantifly.net/sl/domov (“spletna stran”), in ki nudi storitve na področju kadrovske analize (“storitve”).
Quantifly je obdelovalec vaših osebnih podatkov za namene, ki so določeni v tej Izjavi o zasebnosti, ter je odgovoren za zbiranje, uporabo, razkritje, zadržanje in varstvo vaših osebnih podatkov v skladu z našimi standardi zasebnosti, razen če je v tej Izjavi o zasebnosti izrecno določeno drugače. Ta Izjava o zasebnosti se nanaša na vse uporabnike naše spletne strani.
V Quantiflyu cenimo vašo zasebnost in vam zato vam želimo s temi informacijami pomagati razumeti, katere vaše osebne podatke zbiramo, zakaj jih zbiramo, kako jih uporabljamo, katere postopke obdelave izvajamo ter kakšne so vaše pravice in kako jih lahko uveljavite. Z namenom, da se seznanite z vsebino te Izjave o zasebnosti, vas spodbujamo, da si podrobno preberete Izjavo o zasebnosti.
Izjava o zasebnosti se uporablja za vse naročnike in udeležence, kot so opredeljeni v Splošnih pogojih, razen če iz okoliščin izhaja kaj drugega. Naši Splošni pogoji so dostopni na spletni strani: https://www.quantifly.net/legals-sl/splosni-pogoji-poslovanja .
KAZALO VSEBINE
- Privolitev v obdelavo osebnih podatkov, njen preklic in omejitev
- Definicije
- Katere osebne podatke zbiramo?
- Kaj naredimo z zbranimi podatki?
- Kako varujemo vaše osebne podatke?
- Katere so vaše pravice?
- Povezave do drugih spletnih strani
- Ali uporabljamo piškotke?
- Spremembe trenutno veljavne Izjave o zasebnosti
- Kako priti v stik z nami?
1. Privolitev v obdelavo osebnih podatkov, njen preklic in omejitev
Z dostopom in uporabo naših storitev na naši spletni strani, ali pri naročilu storitev, ki ne izhaja iz uporabe naše spletne strani, izkazujete privolitev v zbiranje, hrambo in obdelavo vaših osebnih podatkov in uporabo določb te Izjave o zasebnosti. Kadar se zahteva soglasje za obdelavo vaših osebnih podatkov, vas bomo prosili, da to soglasje podate. Pridržujemo si pravico, da vas tudi kasneje obvestimo o obdelavi vaših osebnih podatkov. Ta obvestila lahko dopolnjujejo ali razjasnjujejo našo politiko zasebnosti oziroma omogočajo dodatno izbiro glede načina obdelave vaših osebnih podatkov.
Vaša privolitev za obdelavo osebnih podatkov za namene, ki so opisani v tej Izjavi o zasebnosti, je prostovoljna. Privolitev za obdelavo podatkov lahko kadarkoli omejite oziroma prekličete, tako da o tem obvestite Quantifly, kar pa ne bo imelo nobenega vpliva na katerokoli pogodbeno razmerje med vami in Quantifly ali na uporabo storitev, ki ne zahtevajo takšne privolitve.
Quantifly bo tudi po preklicu vaše privolitve obdeloval le tiste podatke v zvezi z vami, ki jih bo moral zaradi izpolnjevanja zakonskih obveznosti, zaradi izvajanja pogodbe z vami in zaradi zasledovanja svojih zakonitih interesov.
V kolikor se ne strinjate s katerim koli delom Izjave o zasebnosti, vas prosimo, da nemudoma prenehate z dostopanjem in uporabo naše spletne strani in/ali storitev.
2. Definicije
GDPR pomeni Splošno uredbo EU o varstvu osebnih podatkov (Uredba (EU) 2016/679 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov).
"Osebni podatki" (v sklopu te Izjave o zasebnosti) pomenijo vse informacije, ki identificirajo ali opisujejo določljivega posameznika. Te informacije so med drugim podatki v zvezi s posameznikovim imenom, starostjo, spolom, reproduktivnim statusom, zakonskim, nacionalnim, etničnim ali socialnim izvorom, spolno usmerjenostjo, fizičnim ali duševnim zdravjem, invalidnostjo, vestjo, prepričanjem, kulturo, jezikom in rojstvom posameznika. Te informacije vključujejo tudi izobrazbeno, kazensko ali zaposlitveno zgodovino posameznika, finančno stanje ali informacije v zvezi s finančnimi transakcijami, v katere so bili vpleteni, in katero koli identifikacijsko številko, naslov ali kontaktne podatke posameznika.
Naslednji izrazi "upravljalec", "obdelovalec", "subjekt obdelave”, "dejavnost obdelave", "psevdonimizacija", "čezmejna obdelava osebnih podatkov", "nadzorni organ", uporabljeni v tej Izjavi o zasebnosti, imajo enak pomen kot v GDPR, razen če iz okoliščin ne izhaja drugače.
Vsi drugi izrazi, ki se uporabljajo v tej Izjavi o zasebnosti, imajo svoje pomene, kot so opredeljeni v naših Splošnih pogojih, razen če iz okoliščin ne izhaja drugače.
3. Katere osebne podatke zbiramo?
3.1. Splošne informacije
Vaše osebne podatke zbiramo, kadar uporabljate našo spletno stran, ko ste v stiku z nami (npr. elektronska pošta, telefon itd.), preko našega spletnega vprašalnika in ko opravljamo naše storitve. To nam omogoča, da vam učinkovito zagotavljamo storitve in delovanje naše spletne strani. Vsi osebni podatki bodo obdelani zakonito, na pošten in transparenten način.
3.2. Podlaga za zbiranje osebnih podatkov
Quantifly prejema, zbira, hrani in obdeluje posredovane osebne podatke na podlagi pogodbe z naročnikom, ali pa na podlagi izrecnega soglasja naročnika ali udeležencev.
Kot je opisano v Splošnih pogojih, takšna pogodba med Quantifly in naročnikom izrecno določa, da mora naročnik pridobiti ustrezno soglasje za posredovanje osebnih podatkov Quantifly od vsakega udeleženca, na katerega se osebni podatki nanašajo in da se naročnik zavezuje posredovati dotične osebne podatke za izvedbo storitev in za vpogled, zbiranje, hrambo in obdelavo v skladu s to Izjavo o zasebnosti in Splošnimi pogoji.
Quantifly si v povezavi s tem pridržuje pravico, da od naročnika zahteva, da mu slednji predloži dokazila o zbranih soglasjih za zbiranje, obdelavo in posredovanje podatkov ter v primeru, da slednji takšnih dokazil ne more ali ne želi predložiti, prekine poslovno sodelovanje oziroma zavrne sprejem posredovanih osebnih podatkov v hrambo in obdelavo.
Zaradi narave storitev je za izvajanja pogodbe med Quantifly in vami potrebna določena obdelava osebnih podatkov. Če prekličete svoje soglasje, izvajanje pogodbe in s tem izvedba storitev morda ne bo več mogoča.
V nekaterih primerih je Quantifly razvil legitimne interese za obdelavo osebnih podatkov. Upravičeni interes Quantifly vključuje:
- uveljavljati kakršne koli pravne tožbe, zahtevke ali spore ali braniti Quantifly pred kakršnimi koli tožbami, zahtevki ali spori;
- skladnost s sodnim sklepom ali drugimi pravnimi postopki ali pravnimi in regulativnimi zahtevami vladnih organov;
- zagotavljanje informacijske varnosti, vključno z nepooblaščenim dostopom do storitev ali zaupnih informacij.
Na podlagi legitimnega interesa Quantifly obdeluje osebne podatke, zbrane v okviru izvajanja pogodbe ali na podlagi privolitve posameznika. Taka obdelava lahko traja, dokler se ne izkaže pomanjkanje zakonitega interesa.
3.3. Osebni podatki, ki jih zbiramo
Zbiramo samo osebne podatke, ki so potrebni za izvedbo storitev. Kateri podatki se zbirajo in obdelujejo, je odvisno od načina vaše interakcije na naši spletni strani ter od nastavitev in odločitev, ki jih sprejmete glede vaše zasebnosti.
Osebni podatki, ki jih zbiramo so:
- kontaktni podatki (kot so osebno ime, e-pošta, telefonska številka, naslov itd.);
- informacije o uporabi naše spletne strani;
- podatki o delovnem mestu;
- podatki o napravi: podatki, iz katerih bi bilo mogoče prepoznati vašo napravo, kot je serijska številka naprave, ali o vaši napravi, kot je vrsta brskalnika;
- podatki o uporabi: podatki o vaši dejavnosti in uporabi naših storitev in spletne strani, vključno z zgodovino brskanja; zgodovina iskanja; interakcija izdelka; podatki o napačnem delovanju, zmogljivosti in drugi diagnostični podatki ter drugi podatki o uporabi;
- tehnične informacije: vključno z naslovom internetnega protokola (IP), ki se uporablja za povezavo vašega računalnika z internetom, vrsta in različica brskalnika, nastavitev časovnega pasu, vrste in različice vtičnikov brskalnika, operacijski sistem in platforma; informacije o obiskih, vključno z URL (uniform resource locator), pretokom klikov na spletno mesto, ponujene storitve, ki ste si jih ogledali ali iskali, odzivni časi strani, napake pri prenosu, dolžina obiskov določenih strani, informacije o interakciji s stranjo (kot so premikanje po strani, kliki in premikanje miške), metode, ki se uporabljajo za brskanje po strani, ter katera koli telefonska številka, ki se uporablja za klic naše službe za pomoč strankam;
- druge informacije, ki nam jih posredujete: podrobnosti, kot je vsebina vaše komunikacije s podjetjem.
3.4. Možnosti omejitev
Lahko se tudi sami odločite, katere podatke bomo zbirali o vas. Kadar vas prosimo za podajo soglasja za pridobitev in obdelavo osebnih podatkov, lahko to zavrnete. V primeru, da nam ne zagotovite vseh potrebnih podatkov za delovanje spletne strani, se lahko pojavijo določene težave pri njeni uporabi. Prav tako, če nam ne posredujete potrebnih podatkov za izvajanje storitev, teh storitev ne bomo zmožni izvesti.
4. Kaj naredimo z zbranimi podatki?
4.1. Uporaba osebnih podatkov
Zbrane osebne podatke uporabljamo za zagotavljanje naših storitev in za zagotavljanje naših zakonitih interesov. Ti vključujejo zagotavljanje naših storitev, vzdrževanje koordinacije in pošiljanje obvestil, kot so posodobitve v zvezi z vašimi dejavnostmi na naši spletni strani.
Nekateri osebni podatki se lahko uporabljajo tudi v tržne namene (npr. vaš e-poštni naslov lahko uporabimo za pošiljanje določenih marketinških akcij glede storitev).
Osebni podatki se ne uporabljajo za sprejemanje avtomatiziranih odločitev.
4.2. Kje in kako dolgo hranimo vaše osebne podatke?
Osebni podatki so digitalno shranjeni na strežnikih tretjih oseb, natančneje na strežnikih Google, Amazon in Digital Ocean, ki se nahajajo v Evropski uniji. Osebni podatki se shranjujejo na teh strežnikih kontinuirano, dokler ne podate preklica soglasja.
Zaradi tega, ker storitve ponujamo kontinuirano in ponavljajoče, se vaši podatki po izvedenih storitvah ne izbrišejo, ampak hranijo za primerjavo ob naslednji opravljeni analizi. S tem vam zagotavljamo vpogled v razvoj in spremembe ter nemoteno, popolno uporabo naših storitev. Takšno soglasje lahko kadarkoli prekličete ali zahtevate izbris v skladu z vašimi pravicami, kot so navedene v nadaljevanju. Če podate takšen preklic ali zahtevo za izbris, vam morda popolna funkcionalnost quantifly storitev v nadaljevanju ne bo na voljo.
5. Kako zagotavljamo varnost vaših osebnih podatkov?
Vaši osebni podatki se obdelujejo na način, ki zagotavlja ustrezno varnost. To vključuje zaščito pred nepooblaščeno ali nezakonito obdelavo ter pred naključno izgubo, uničenjem ali poškodbo.
Trudimo se po svojih najboljših močeh zaščititi vaše osebne podatke. Na žalost posredovanje informacij preko interneta nikoli ni popolnoma varno, zato kljub našim prizadevanjem ne moremo zagotoviti popolne varnosti vaših osebnih podatkov in ne prevzemamo nobene odgovornosti v primeru kršitev varnosti. Prav tako ne moremo zagotoviti popolne varnosti vaših osebnih podatkov v primeru hekerskih napadov ali drugih vdorov v naš sistem. V primeru takšnih vdorov ali napadov ne prevzemamo nobene odgovornosti za razkritje vaših osebnih podatkov.
Za varovanje vaših osebnih podatkov so predvideni tudi naslednji varnostni ukrepi.
Varnostni ukrepi: Izvedeni so ustrezni tehnični in organizacijski ukrepi, ki zagotavljajo, da se obdelujejo izključno osebni podatki, ki so potrebni za vsak poseben namen obdelave. To velja za količino, obseg obdelave in dostopnost zbranih osebnih podatkov. S takšnimi ukrepi poskušamo zagotoviti, da osebni podatki brez vašega posredovanja ne bodo dostopni neomejenemu številu oseb.
V primeru osebne kršitve: Če pride do kršitve varstva osebnih podatkov, bomo brez nepotrebnega odlašanja, v kolikor je to izvedljivo, najpozneje pa v 72 urah po tem, ko smo za kršitev izvedeli, obvestili pristojni nadzorni organ. Prav tako vas bomo brez nepotrebnega odlašanja obvestili v primeru tveganja za vaše pravice in svoboščine zaradi kršitve varstva osebnih podatkov.
Zgornja določba se ne uporablja v primeru, ko bi bilo malo verjetno, da bi tovrstna kršitev ogrožala vaše pravice in svoboščine, ali v primerih, ko smo izvedli ustrezne tehnične in organizacijske zaščitne ukrepe, ki se uporabljajo za varstvo osebnih podatkov, na katere je vplivala kršitev, ali če naši nadaljnji ukrepi zagotavljajo, da se tveganje verjetno ne bo uresničilo. Prav tako se zgornja določba ne uporablja, kadar bi vključevala nesorazmeren napor. V opisanih primerih vas bomo obveščali z javno komunikacijo ali na podoben enako učinkovit način.
6. Katere so vaše pravice?
Skladno z GDPR so vam kot uporabniku naše spletne strani in storitev zagotovljene določene pravice glede obdelave vaših osebnih podatkov.
Pravica do obveščenosti – imate pravico do natančnih, preglednih, razumljivih in lahko dostopnih informacij v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov.
Pravica do dostopa – imate pravico do dostopa do osebnih podatkov, ki jih imamo o vas. Lahko nas zaprosite za potrditev, ali se vaši osebni podatki uporabljajo in na kakšen način jih uporabljamo (npr. nameni obdelave, prejemniki). Na vašo zahtevo vam bomo zagotovili tudi kopijo vaših osebnih podatkov.
Pravica do popravka (posodabljanje vaših podatkov) - na vašo zahtevo bomo brez nepotrebnega odlašanja poskrbeli za posodobitev netočnih osebnih podatkov. Glede na namene obdelave imate tudi pravico do izpolnjevanja nepopolnih osebnih podatkov.
Pravica do izbrisa (izbris vaših podatkov) – ko so izpolnjena določena merila (Člen 17 GDPR), imate pravico zahtevati, da brez nepotrebnega odlašanja izbrišemo vse vaše osebne podatke, ki jih obdelujemo.
Pravica do omejitve obdelave – v določenih okoliščinah (Člen 18 GDPR) lahko zahtevate, da omejimo način obdelave vaših osebnih podatkov.
Pravica do prenosljivosti podatkov – imate pravico do prejemanja vaših osebnih podatkov, ki jih hranimo, in sicer v strukturirani, pogosto uporabljeni, strojno berljivi obliki. Te podatke lahko prenesete tudi na tretjega ponudnika storitev. Upoštevajte, da ta pravica velja samo, če vaše podatke uporabljamo na podlagi vašega soglasja ali izvajanja pogodbe in naša uporaba vaših podatkov poteka z avtomatiziranimi sredstvi.
Pravica do ugovora – kadar koli imate pravico ugovarjati naši obdelavi vaših osebnih podatkov, če imate za to utemeljen razlog. Če ne obstajajo nujni zakoniti razlogi za nadaljnjo obdelavo, bomo prenehali z obdelavo vaših osebnih podatkov. Ta pravica vam omogoča tudi, da od nas zahtevate, da prenehamo uporabljati vaše osebne podatke za namene neposrednega trženja.
Pritožbe - pritožbo lahko vložite pri ustreznem organu za varstvo osebnih podatkov pod pogoji, ki so določeni v GDPR.
V primeru kršitve varstva osebnih podatkov zoper upravljavca vložite pritožbo pri pristojnem nadzornem organu na naslov: Informacijski pooblaščenec, Zaloška 59, 1000 Ljubljana ali na: gp.ip@ip-rs.si.
Če imate kakršna koli vprašanja v zvezi s svojimi pravicami ali okoliščinami, v katerih se te pravice uporabljajo, nas kontaktirajte. Podrobnejše opise vsake pravice si lahko preberete tudi v poglavju III GDPR (https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=SL).
Pravne podlage za obdelavo podatkov rezidentov EU – vaše osebne podatke bomo obdelovali le, če bo izpolnjena ena (ali več) od naslednjih zahtev:
- Ko imamo za to vaše soglasje. Če je privolitev pravna podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov, lahko svojo privolitev kadar koli prekličete.
- Ko je obdelava potrebna za izvajanje pogodbe, katere stranka ste (npr. za zagotavljanje storitev, ki ste jih zahtevali).
- Za izpolnjevanje naših zakonskih obveznosti.
- Ko je treba zaščititi svoje ključne interese ali interese drugih posameznikov.
- Kadar je obdelava potrebna za opravljanje naloge, ki se izvaja v javnem interesu.
- Ko imamo mi ali tretja oseba legitimen interes za obdelavo vaših osebnih podatkov.
7. Povezave do drugih spletnih strani?
Naša spletna stran lahko vsebujeta določene hiperpovezave do drugih spletnih strani/aplikacij, ki jih Quantifly ne upravlja. V primeru preusmeritve boste o tem opozorjeni. Nismo odgovorni za osebne podatke o vas, ki jih zbirajo in shranjujejo te platforme in podobne tretje osebe. Slednje imajo namreč svojo politiko zasebnosti, zato ta Izjava o zasebnosti zanje ne velja. Skladno s tem vam priporočamo, da natančno preberete njihovo politiko zasebnosti, preden jim posredujete svoje osebne podatke.
Naša spletna stran lahko vključujeta tudi funkcije družbenih medijev, kot so gumb Facebook in pripomočki, kot je na primer gumb Deli to ali interaktivni mini programi, ki se izvajajo na naši spletni strani. Te funkcije lahko zbirajo vaš IP naslov in lahko nastavijo piškotek, da omogočijo pravilno delovanje funkcije. Funkcije in pripomočke družbenih medijev zagotavlja tretja oseba na svoji spletni strani/aplikaciji ali pa jih zagotavlja neposredno na naši spletni strani. Vaše interakcije s temi funkcijami ureja politika zasebnosti podjetja, ki jih zagotavlja.
8. Ali uporabljamo piškotke?
Da, Quantifly uporablja spletne piškotke v skladu s Pravnim obvestilom o piškotkih Quantifly, dostopnim na: www.quantifly.si/splosni-pogoji-poslovanja .
9. Sprememba trenutno veljavne Izjave o zasebnosti
Pridržujemo si pravico do določenih sprememb trenutno veljavne Izjave o zasebnosti, kadar je to potrebno. Iz tega razloga vas spodbujamo, da si občasno preberete našo Izjavo o zasebnosti, da boste vedno na tekočem. Datum zadnje posodobitve boste lahko videli na začetku naše Izjave o zasebnosti.
10. Kako priti v stik z nami?
Za Quantifly je ključnega pomena, da so vaše potrebe glede zasebnosti izpolnjene in da ste v celoti obveščeni. V kolikor imate dodatna vprašanja ali pritožbe glede naše Izjave o zasebnosti, nas lahko kontaktirate na:
Quantifly, družba za razvoj spletnih rešitev za upravljanje s človeškimi viri, d.o.o.
Ulica Ambrožiča Novljana 5
1000 Ljubljana
ZADEVA: VARSTVO OSEBNIH PODATKOV
Pravno obvestilo o piškotkih
Spletno mesto na naslovu https://www.quantifly.net/sl/domov (“spletna stran”) uporablja piškotke.
S piškotki vas osebno ne identificiramo. Uporabljamo jih samo za boljše delovanje spletne strani.
Z uporabo teh spletnih strani se strinjate, da spletna stran nastavi piškotke na napravi, oziroma brskalniku, s katerim do njega dostopate.
1. Kaj so piškotki?
Piškotki so manjše besedilne datoteke, običajno iz črk in številk, katere obiskano spletno mesto shrani v napravo (računalnik, mobilnik, tablica itd.) z namenom prepoznavanja teh naprav. Shranjevanje piškotkov je pod nadzorom brskalnika – glejte spodaj: nadzor nad piškotki.
2. Zakaj spletno mesto potrebuje piškotke
Glavni namen piškotka je, da (našemu) spletnemu strežniku omogoči, da uporabniku predstavi prilagojene spletne strani, ki omogočajo, da je doživetje ob obisku (naše) spletne strani bolj osebno in da se bolje odziva na posamezne uporabnikove potrebe. Interakcija med uporabnikom in spletnim mestom je s pomočjo piškotkov hitrejša in enostavnejša. Z njihovo pomočjo si spletna stran zapomni posameznikove preference in izkušnje, s tem je uporabniku ob ponovnem obisku prihranjen čas, brskanje po spletnih straneh pa je tako bolj učinkovito in prijetno.
3. Zakaj spletno mesto uporablja piškotke?
Piškotki so pomembno sredstvo za ohranjanje sveže in primerne vsebine, ki je v skladu z interesi in preferencami posameznega spletnega uporabnika. Razlogi za uporabo piškotkov izhajajo iz njihovih lastnosti, ena izmed njih je shranjevanje podatkov o stanju posamezne spletne strani), piškotki pomagajo pri izvajanju raznih spletnih storitev (spletne trgovine), pomagajo pri zbiranju raznih statistik, saj se le z njimi lahko spremlja pogostost obiskovanja določene spletne strani. S pomočjo piškotkov lahko upravljavec spletne strani oceni učinkovitost zasnove svoje spletne strani, kot tudi ustreznost vrste in števila oglasov, ki jih ponujajo tretje osebe uporabnikom na njegovi spletni strani.
4. Katere piškotke uporablja spletno mesto?
Quantifly
5. Nadzor nad piškotki ali kako lahko o(ne)mogočite piškotke?
Če želite spremeniti način uporabe piškotkov v brskalniku, vključno z blokiranjem ali izbrisom, lahko to storite z ustrezno spremembo nastavitev brskalnika. Za podrobnejša navodila se obrnite na ponudnika svojega brskalnika.
6. Upravljalec
Upravljavec spletne strani je gospodarska družba Quantifly, družba za razvoj spletnih rešitev za upravljanje s človeškimi viri, d.o.o., registrirana v Sloveniji, s poslovnim naslovom: Ulica Ambrožiča Novljana 5, 1000 Ljubljana in matično številko: 8830142000.
Kontakt: kontakt@quantifly.net
